WEG Verwaltung: So funktioniert die Wohnungseigentümergemeinschaft und wer zahlt was

Die WEG Verwaltung, die Organisation von Wohnungseigentümern in einem Mehrfamilienhaus zur gemeinsamen Verwaltung von Gemeinschaftseigentum. Auch bekannt als Wohnungseigentümergemeinschaft, ist sie der rechtliche Rahmen, in dem Nachbarn gemeinsam über Reparaturen, Modernisierungen und Kosten entscheiden. Ohne sie läuft in einem Mehrfamilienhaus nichts – nicht mal eine neue Heizung oder ein Treppenlift. Jeder Eigentümer ist Mitglied, hat Stimmen und muss mittragen. Doch viele wissen nicht, wie viel Macht sie wirklich haben – oder was sie überhaupt bezahlen müssen.

Die WEG Reform 2020, eine gesetzliche Neuregelung, die es Eigentümern erleichtert, barrierefreie Umbauten durchzusetzen hat das Spiel verändert. Früher brauchte man die Zustimmung von fast allen, heute reicht die einfache Mehrheit, wenn es um Treppenlifte, breitere Türen oder bodengleiche Duschen geht. Und wer zahlt? Meistens der, der den Umbau will – aber nur, wenn er im eigenen Wohnbereich liegt. Gemeinschaftliche Arbeiten, wie die Sanierung der Fassade oder der Aufzug, tragen alle nach dem Schlüssel der Miteigentumsanteile. Das ist kein freiwilliger Beitrag, sondern eine Pflicht. Wer das nicht versteht, zahlt doppelt – entweder durch teure Rechtsstreitigkeiten oder weil er einen Umbau verschiebt, bis er nicht mehr kann.

Die Kostenverteilung WEG, die klare Aufteilung von Instandhaltungs- und Modernisierungskosten zwischen den Eigentümern nach festen Regeln ist kein Vorschlag, sondern ein Gesetz. Die Verwaltung muss jährlich einen Haushaltsplan aufstellen, alle Ausgaben dokumentieren und die Rechnungen transparent machen. Kein Eigentümer darf einfach ignorieren, was im Haus passiert – und kein Verwalter darf ohne Beschluss der Gemeinschaft Geld ausgeben. Das ist kein Luxus, das ist der Schutz vor Betrug, schlechter Planung und unerwarteten Nachzahlungen.

Was viele nicht wissen: Sie können auch ohne Zustimmung aller Eigentümer Maßnahmen durchsetzen, die die Sicherheit oder den Wert des Hauses verbessern – vorausgesetzt, sie sind notwendig und angemessen. Ein neuer FI-Schalter in der Elektroinstallation? Ein barrierefreies Badezimmer im EG? Ein Treppenlift für einen behinderten Nachbarn? Das sind keine Wünsche, das sind Rechte. Und die werden oft unterschätzt. Die WEG Verwaltung ist kein Hindernis – sie ist Ihr Werkzeug. Wenn Sie sie richtig nutzen, sparen Sie Geld, vermeiden Stress und sichern den Wert Ihrer Immobilie. In der Sammlung unten finden Sie konkrete Anleitungen, wie Sie in Ihrer WEG erfolgreich handeln: von der Antragstellung bis zur Finanzierung, von der Zustimmung bis zur Kostenkontrolle.